Le comité d'organisation est mandaté jusqu'à la fin de l'année 2009.
Il a la responsabilité des tâches suivantes : - collecter les fonds assurant la mise en oeuvre du prix Jean Jerphagnon - décider et mettre en place la stratégie de communication
- rédiger et diffuser l'appel à candidatures
- constituer le jury de sélection
- vérifier les dossiers et préparer le travail du jury - définir et organiser la cérémonie de remise du Prix - veiller à prendre en charge tous autres travaux visant à la bonne gestion et à la permanence du Prix